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Carrières

Assistant.e administratif.ve H/F/TH

Date prise de poste:
Type de contrat:
CDD
Type d'emploi:
Temps plein
Niveau d'étude souhaité:
Bac+2 ou équivalents
Expérience souhaitée:
Débutant(e) accepté(e)
Lieu:
Dijon (21)
Descriptif

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ?
Rejoignez notre siège social situé à Quetigny !

Votre rôle au sein du service véhicules

Préparation des livraisons de véhicules collaborateurs :

  • Commander la carte Total et PASSANGO ;
  • Assurer le véhicule ;
  • Ajouter le véhicule au Masterplan ;
  • Information aux collaborateurs de la procédure de livraison et préparer les documents du véhicule (assurance, porte assurance, constat, Carte total, Carte Euromaster, carte France pare-brise, carte grise et décret, carte accréditive, Vignette Crit Air, Feuille accident de travail, PV de livraison et PV de restitution, note sur le dépannage – carte Total Total Access) ;
  • Planifier la date de livraison ;
  • Envoyer au loueur le PV de livraison.

Gestion des restitutions de véhicules :

  • Restitution du PASSANGO et carte Total ;
  • Résiliation assurance ;
  • Retrait du Masterplan ;
  • Clôture du véhicule dans logiciel de gestion de flotte ;
  • Récupération du matériel de géolocalisation ;
  • Restitution de la taxe à l’essieu à la SNDFR ;
  • Envoi RAR au loueur courrier de restitution ;
  • Envoyer l’expertise au collaborateur et compléter le tableau des sinistres.

Votre parcours
Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat ou en assistanat; la maitrise du pack office (Word, Excel…) est exigée.

Vous êtes

  • Organisé.e 
  • Dynamique
  • Polyavalent.e
  • Autonome    

Vos avantages sociaux

  • Mutuelle familiale, tickets restaurant, participation, Plan Epargne Entreprise, actionnariat salarié, PERCO.


Ce poste est fait pour vous ? Postulez dès maintenant ! 

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Limité à 10 Mo.
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