Assistant d'Agence H/F/TH

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ?

Rejoignez notre agence située à Vitrolles pour un  mi-temps à 60 % !

Votre rôle au sein de l’agence

• ✨ Vous êtes le maestro de l'organisation ?

  Vous savez jongler entre les agendas, les emails, et les dossiers sans jamais laisser tomber la balle ?

  Rejoignez notre équipe sur Vitrolles, où chaque jour est une nouvelle aventure !

  Vos missions, si vous les acceptez :

  🌟 Gestion administrative :

  •    Accueil VIP des visiteurs (avec votre plus beau sourire !)
  •    Maître/matronne des emails et du courrier
  •    Architecte des dossiers administratifs impeccables
  •    Gardien du temple des agendas bien tenus

  🛍️ Support commercial :

  •    Alchimiste des devis et factures
  •    Suivi des commandes et relances clients avec flair et tact
  •    Mise à jour de notre précieuse base de données clients

  🛫 Support logistique :

  •    Organisateur des voyages et des réservations
  •    Gestionnaire des fournitures et du matériel (oui, les stylos aussi)
  •    Chef d’orchestre des réunions et événements internes

  Profil recherché :

  📚 Formation : Bac +2 en assistanat, gestion, ou diplôme de super-héros administratif

  🏅 Expérience : 2 ans minimum dans un rôle similaire (les stages comptent aussi !)

  💻 Compétences techniques :

  •    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  •    Connaissance des logiciels de gestion (ERP)

  💡 Qualités personnelles :

  •    Sens du service client aiguisé
  •    Organisation au millimètre
  •    Capacité à jongler avec les priorités et travailler en autonomie

  Ce que nous offrons :

  •    Un environnement de travail fun et dynamique 🎉
  •    Des opportunités de développement professionnel 🚀

      

 Notre sensibilité sociale

Geotec a su développer depuis plusieurs années une forte fibre sociale et éco-engagée au travers :
•    D’une politique QVT et RSE structurée et dynamique ;
•    L’application d’une charte éthique spécifique à la société ;
•    L’engagement dans la Charte du Climat Syntec ;
•    La création d’une Fondation GEOTEC favorisant notamment les actions sur les thèmes de la lutte contre l’exclusion (handicap, inclusion...) et de l’environnement.

Vos futurs avantages sociaux

•    Mutuelle familiale et prévoyance, tickets restaurant, participation, Plan Épargne Entreprise, actionnariat salarié, PERECO, forfait mobilité durable…
•    Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d’Évolution de Carrière au sein du groupe.

La politique Ressources Humaines de Géotec est basée sur quatre principes essentiels

•     Le développement professionnel des collaborateurs,
•     Le dialogue social,
•     La diversité,
•     Les partenariats écoles-entreprise.

Consultez notre Charte Ethique

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